دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش

با توجه به اطلاعیه مورخ 1386/10/20 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م. و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روش های اجرایی را به شرح زیر مقرر می دارد: 1- تعاریف: 1-1- صندوق: دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد. 2-1- رول: رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورت های: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و ... می باشد. 3-1- بانک اطلاعاتی: بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد. 4-1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش: دوره ای زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی به صورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) به صورت فصلی ( بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می باشد و مودیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند. 2- مودیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره: 1- رستوران ها و چلو کبابی ها 16- آرایشگاه (زنانه، مردانه) 2- داروخانه ها 17- آزمایشگاه ها، رادیولوژی ها، فیزیو تراپی ها و پزشکی هسته ای 3- بنکداران 18- پزشکان 4-تالار های پذیرایی 19- فروشندگان کاشی و لوازم بهداشتی 5- درمانگاه ها و موسسات دولتی 20- چاپخانه داران 6- هتل ها و مسافر خانه ها 21- قنادی ها 7- طلا فروشان و زرگرها 22- فروشندگان پوشاک 8- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری 23- فروشندگان کیف و کفش و منسوجات چرم 9- فروشندگان لوازم یدکی اتومبیل و موتورسیکلت 24- فروشندگان آهن، آلومینیوم و مصنوعات فلزی 10- صاحبان نمایشگاه اتومبیل و املاک 25- فروشندگان مصالح ساختمانی 11- ساعت فروشان 26- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمانی 12- مبل فروشان 27- فروشندگان چوب 13- فروشندگان لوستر و آباژور 28- فروشندگان موبایل و وسایل جانبی 14- فروشندگان لوازم خانگی 29- فروشندگان رایانه و لوازم جانبی 15- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی 30- فروشندگان لوازم الکتریکی 3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره: در سطح شهرستان های تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استان های (اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان) 4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی: 1-4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و هم چنین تمرکز امور در جهت تکریم مودیان و اجرای مطلوب طرح. 2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها و تشکل های حرفه ای در جهت شناسایی مودیان، اطلاع رسانی به مودیان و ... در جهت اجرای مطلوب تر طرح. 3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه. 4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانک های اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. هم چنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند. 5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداره کل 6-4- ارائه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح 5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجراء کننده طرح: 1- 5- ثبت نام و شناسایی مودیان الف: درون سازمانی ادارات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مودیان (پرونده های مالیاتی، سیستم مشاغل و ...) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آن ها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند. ب: برون سازمانی ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند: 2- 5- اخذ مشخصات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124) جهت ارائه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارائه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123). 3- 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست (فرم شماره 118). 4- 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط 5- 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مودیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست (فرم شماره 122). 6- 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش 7- 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورت مجلس. 8- 5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل 6- حداقل نیازمندی های دستگاه های POS استاندارد عمومی زیر برای دستگاه هایPOS به صورت یکپارچه One)- in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاه های رایانه شخصی معمولی که به دستگاه های جانبی متصل گردند، مجاز نیست: 1- 6- مشخصات عمومی رایانه (حداقل نیازمندی ها): CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power)  Memory:256MB DDRDIMM socket  2Powerd RS232 Serial ports  1 Lpt Parellel ports  Inter mal 56k standard Modem  1PS/2 Mouse & 1Ps/2 Key bord Poet 2- 6- مشخصات محیطی:  قابلیت اجرا و انجام عملیات در بازده دمایی صفر الی 40 درجه سانتیگراد  قابلیت نگهداری در بازده دمای20- الی 60 درجه سانتیگراد  حداکثر ابعاد برابر 50*50*70 سانتیمتر 3- 6- نمایشگر مشتری: 2*20 Digital VFD Customer Pole Display  قابلیت اتصال از طریق درگاه Rs232 4- 6- بار کد خوان  Laser/ CCD Gun Scanner  قابلیت اتصال از طریق درگاه PS2 یا USB 5- 6- چاپگر: 6- 6- کشوی پول  قابلیت اتصال به چاپگر یا به صورت مستقیم از طریق درگاه RS232 7- 5- صفحه کلید  صفحه کلید استاندارد IBM مجهز به حداقل 20کلید قابل برنامه ریزی  مجهز به قفل / کلید یا حداقل دو حالت *** تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS( با توجه به استفاده از پلات فرم های windos، استاندارد OPOS) سازگار باشند. 7- ویژگی های نرم افزاری سیستمهای POS  قابلیت نصب و اجرا روی سخت افزارهای استاندارد تحت پلات فرم Windows.  قابلیت نصب با استفاده از برنامه های SETUP خودکار.  تعبیه راهنمای Online برای هدایت کابر.  پشتیبانی از گرداننده های OPOS برای سخخت افزارهای استاندارد.  پشتیبانی از فرآیندهای خرید، فروش و انبار (کنترل موجودی).  پشتیبانی از حداقل دو زبان فارسی و انگلیسی.  پشتیبانی از تقویم شمسی.  قابلیت ورود و نگهداری از مبالغ تا 15 رقم صحیح و 3 رقم اعشاری.  قابلیت استفاده از نرم افزار بدون استفاده از موشواره یا با استفاده از صفحات لمسی Touch Screen)).  مجهز به سیستم پشتیبان گیری و بازیابی خودکار اطلاعات. Auto Restore))  مجهز به سیستم کنترل و شناسایی کاربران با رمز عبور.  کنترل امنیت در سطح Menu  کنترل و ثبت کلیه فعالیت های کاربران در فایل های ثبت.  ایجاد گزارشات در یک محیط WYS/WYG  امکان ارائه خروجی گزارشات در قالب صفحات گسترده.  امکان Export گزارشات برای استفاده در سایر نرم افزار در قالب فرمت های استاندارد.  امکان بر قراری ارتباط با رابط های نرم افزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج اطلاعات در ژورنال های الکترونیکی.  امکان تهیه خروجی بر اساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی شامل خلاصه فروش، خرید، مالیات و .... 8- قابلیت های مورد نظر در نرم افزار خرید و فروش  امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختار های سلسله مراتبی.  امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا.  امکان تعریف صفات قابل تعریف توسط کابر برای هر کالا یا گروه کالایی.  امکان وارد سازی شرح کالا تا 3 سطر و جستجوی کالا بر اساس هر بخش از شرح.  امکان بسته بندی مجموعه ای از کالا ها و فروش و قیمت گذاری گروهی.  امکان قیمت گذاری X / Y ( یک عدد 500 ریال، 3 عدد 1000 ریال).  امکان تعریف واحدهای جدید از کالا و فروش آن ها با قیمتهای متفاوت (به عنوان مثال جعبه های 6 تایی، 12 تایی و ...)  قیمت گذاری چند سطحی برای قیمت های فروش و خرید.  امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمت گذاری بر آن اساس.  پشتیبانی از ارزهای متنوع.  امکان تعریف و وارد سازی اقلام کالایی در صفحه فاکتور از طریق کلیدهای سریع Hotkey)).  تخصیص شماره سریال خودکار به فاکتورهای فروش و امکان ردیابی یا وارد سازی شماره سریال فاکتور. محاسبه خودکار میزان مالیات و درج در فاکتور فروش بر اساس قواعد مالیاتی.  تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با وارد سازی شماره سریال سند.  امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی، مشارکتی.  امکان بازیابی فاکتورها و اسناد در حال صدور هنگام قطع برق، خرابی سیستم یا هر نوع اتفاق غیر مترقبه.  امکان فروش نقدی، اعتباری، چک (ورود مشخصات چک های دریافتی) یا ترکیبی.  به روز رسانی لحظه ای موجودی بر اساس فروش یا خرید کالا.  امکان ارائه پیشنهاد برای جایگزینی اقلامی که در انبار موجود نیستند.  امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعی خرید.  امکان استفاده از حافظه موقت (تعلیق موقت فاکتور) و بازیابی مجدد.  امکان تعریف شیفت های کاری و صدور فرم تسویه حساب صندوق داران.  قابلیت تعریف و ایجاد فرمت های مختلف چاپ رسید.  قابلیت اتصال به پایانه های بانکی جهت فروش با استفاده از کارت های Debit و Credit.  امکان ورود اطلاعات سفارشات فروش و خرید.  امکان ثبت فاکتور فروش با بازاریابی اطلاعات سفارش فروش.  امکات ثبت سند خرید با بازیابی اطلاعات سفارش خریذ.  پشتیبانی از سیستم نمایشگر شماره تلفن برای خط تلفن سفارشات.  محاسبه هزینه حمل کالا.  امکان فروش قسطی و ردیابی اقساط مشتری.  امکان فاکس صورتحساب و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی.  امکان تعریف تامین کنندگان نامحدود برای یک قلم کالایی.  امکان گروه بندی و طبقه بندی مشتریان.  قیمت گذاری چند سطحی برای مشتریان یا گروه های مشتریان.  امکان تعریف قواعد مختلف برای تخفیفات و مشوقها به مشتریان.  امکان ذخیره سازی تصویر مشتری.  امکان تخصیص اعتبار به مشتریان و ردیابی بالانس اعتباری مشتری.  امکان کنترل و رد یابی تمام خدمات ارائه شده به مشتری.  امکان چاپ کارتهای تخفیف، عضویت، کوپن، بن و ...  امکان طراحی و استفاده از کارت های هدیه. 7- قابلیت های مورد نظر در نرم افزار انبار.  امکان ثبت اسناد وارده انبار شامل رسید تامین کننده، دریافتی از مراکز، تعدیل افزایشی موجودی.  امکان کنترل موجودی و دسترسی لحظه ای به کاردکس و مانده موجودی.  امکان تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد انبار.  امکان نگهداری کاردکس تعدادی و ریالی انبار.  امکان مشاهده گرافیکی محل کالا در انبار.  کنترل شماره سریال یک قلم کالایی و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال آن.  استفاده از مدل های پیش بینی برای محاسبه نقاط کمینه، پیشینه و سفارش کالا.  نمایش گرافیکی الگوی ترافیکی فروشگاه برای جایابی بهتر کالاها.  امکان تعیین محل کالای خاص به صورت گرافیکی.  امکان ردیابی تاریخچه کالا (خرید، جابجایی، فروش و ...)  امکان کنترل تاریخ انقضای کالا.  قیمت گذاری اسناد بر اساس روش های میانگین موزون، FIFO و LIFO  محاسبه هزینه حمل کالاها بر اساس کل سند، اقلام و وزن و ...