نحوه شناسایی، بازبینی و نگهداری پرونده های غیر فعال مالیاتی

3- نحوه و چگونگی بازبینی پرونده ها و هم چنین سایر اقدامات مربوط به شرح زیر انجام می گیرد: 1-3- یک نفر به عنوان مسئول گروه بازبینی پرونده ها با حکم معاون عملیاتی یا رییس امور مالیاتی شهر تهران (با هماهنگی فی مابین) تعیین می گردد. 2-3- پرونده های مالیاتی به منظور بررسی و بازبینی از طرف رییس گروه بازبینی به ماموران مالیاتی موضوع بند 2 این دستورالعمل اختصاص می یابد. 3-3- رییس گروه بازبینی با یک برنامه زمانبندی مشخص که حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال 1387 می باشد کلیه پرونده های مالیاتی را مورد بازبینی و بررسی قرار داده و به ترتیب زیر اقدام می نمایند: 1-3-3- کلیه پرونده های منحله رسیدگی شده که ختم تصفیه آن ها اعلام و عدم بدهی (تشخیصی یا قطعی شده) آن ها تایید می گردد به مرکز نگهداری پرونده های غیر فعال ارسال می گردد. پرونده شرکت های منحله که آخرین دوره عملیات آنرها رسیدگی نشده است با رعایت مرور زمان مالیاتی به اداره کل مربوطه عودت می گردد. 2-3-3- برای کلیه پرونده‌های مالیاتی، بررسی لازم از طریق مشاهده پرونده، مراجعه به محل و ...را انجام و به شرح فرم پیوست اظهار نظر می‌گردد. با توجه به مرور زمان مالیاتی فعالیت اقتصادی صرفاً از عملکرد سال 1381 و به بعد مورد نظر می باشد که در گزارشات ماموران مالیاتی ذیربط مورد توجه قرار نگرفته است. 3-3-3- چنانچه با بررسی پرونده‌های مالیاتی مورد نظر مشخص گردد مودی دارای فعالیت اقتصادی یا بدهی مالیاتی اعم از تشخیصی یا قطعی شده می‌باشد پرونده جهت اقدامات قانونی طبق صورت مجلس تنظیمی به اداره کل امور مالیاتی مربوطه عودت می‌گردد. در این صورت مسئولیت مرور زمان مالیاتی متوجه ادارات کل امور مالیاتی خواهد بود که نسبت به ارسال پرونده به مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال به عنوان پرونده غیر فعال اقدام نموده‌اند. ادارات کل امور مالیاتی در هر مرحله می‌توانند با اعلام مراتب فعالیت شرکت به مسئول مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال نسبت به تحویل پرونده ضمن تنظیم صوتجلسه تغییر و تحول اقدام و مراتب را همزمان با تحویل به دفتر اطلاعات مالیاتی اعلام نمایند. 4-3-3- کلیه پرونده هایی که با بررسی مجدد مراتب عدم فعالیت آن ها تایید گردید به مرکز نگهداری پرونده های غیر فعال سازمان منتقل می گردد. 5-3-3- برای مودیانی که دارای فعالیت اقصادی نبوده و صرفاً درخواست گواهی سابقه را دارا می باشند، گواهی مربوط با رعایت مقررات از طرف کارشناس ارشد مسئول پرونده و با امضای رییس گروه بازبینی صادر می گردد.