ممنوعیت نگهداری چک و سفته نزد مسئولین و متصدیان وصول مأمورین تشخیص

گر چه به موجب بندهای 6 الی 11 و قسمت 2-2 دستورالعمل های اجرائی شماره 6885-1362/06/12 و 63000-1372/12/11 که به ترتیب برای ادارات کل امور اقتصادی و دارایی استان ها و ادارت کل مالیاتی تهران بزرگ مورد عمل می باشد، نحوه پرداخت مالیات غیرنقدی مودیان به صراحت مشخص و اعلام گردیده، مع الاسف بعضاً مشاهده شده است مسئولین و متصدیان وصول مأمورین تشخیص، چک ها و سفته های دریافتی را بدون رعایت مفاد دستورالعمل های یاد شده در پرونده مربوط نگهداری و از ارسال آن به واحد حسابداری خودداری می نمایند، که این امر علاوه بر تعقیب انتظامی متخلفین موجب تعقیب از طریق هیئت های رسیدگی به تخلفات اداری نیز می باشد، لذا ضمن تاکید در اجرای دستورالعمل های مذکور مجدداً، متذکر می گردد ممیزین مالیاتی یا مامورین وصول در هیچ شرایطی حق نگهداری سفته ها یا چک های مأخوذه از مودیان مالیاتی را نزد خود ندارند و میبایستی به محض دریافت اوراق مزبور بلافاصله نسبت به صدور رسید موقت (طبق نمونه) اقدام و نسخه اول را به عنوان رسید تحویل مودی یا نماینده وی نموده و یک نسخه را به انضمام چک ها یا سفته ها و قبوض پرداخت مالیات مربوط به اداره حسابداری ذیربط تحویل و در نسخه دوم رسید دریافت و ضمیمه پرونده نمایند. ادارات حسابداری نیز موظفند کلیه چک ها و سفته های مأخوذه از حوزه های مالیاتی یا ادارات وصول و اجرا را طی لیستی به بانک دارنده حساب خود با اخذ رسید تسلیم و اقدامات لازم را بر اساس وظایف تعیین شده در دستورالعمل فوق الذکر معمول دارند.