نحوه شناسايي، بازبيني و نگهداري پرونده هاي غير فعال اشخاص حقوقي و انتقال به مرکز نگهداري پرونده هاي غير فعال در شهرهاي ذيربط.

3-3-3- چنانچه با بررسي پرونده هاي مالياتي مورد نظر مشخص شود مؤدي داراي فعاليت اقتصادي يا بدهي مالياتي اعم از تشخيصي يا قطعي شده مي باشد پرونده جهت اقدامات قانوني طبق صورت مجلس تنظيمي به اداره امور مالياتي مربوط دعوت (عودت)مي شود. در اين صورت مسئوليت مرور زمان مالياتي متوجه اداره يا ادارات امور مالياتي خواهد بود که نسبت به ارسال پرونده به مرکز نگهداري پرونده هاي غير فعال بعنوان پرونده غير فـعال اقـدام نـموده اسـت. اداره يـا ادارات امـور مـاليـاتي در هـر مـرحله مي توانند با اعلام مراتب فعاليت شرکت به مسئول مرکز نگهداري پرونده هاي غير فعال نسبت به تحويل پرونده ضمن تنظيم صورتجلسه تغيير وتحول اقدام ومراتب را همزمان با تحويل، به دفتر اطلاعات مالياتي اعلام نمايند. اداره امور مالياتي پس از دريافت پرونده غير فعال واحراز فعاليت شخص حقوقي بايد ضمن دعوت از مؤدي جهت تکميل دفترچه ثبت نام نسبت به درخواست کد منحصر بفرد پرونده مالياتي (TFN) از دفتر اطلاعات مالياتي اقدام نمايد. در اين صورت مسئول بازبيني مکلف است قبل از تحويل پرونده خلاصه اطلاعات پرونده را به شرح فرم شماره 2 پيوست در سوابق نگهداري نمايد.