دستورالعمل نحوه اخذ و تکميل اظهارنامه جديد توسط اشخاص حقوقي و صاحبان مشاغل

پ: فرآيند نسخه برداري الکترونيکي و انتقال داده هاي اظهارنامه هاي موضوع بندهاي الف و ب فوق: 1- ادارات امور مالياتي پس از دريافت نسخه چاپ شده اظهارنامه الکترونيکي و اظهارنامه هاي کاغذي جديد، ضمن ثبت در دبيرخانه اداره امور مالياتي شماره واحد مالياتي و کلاسه پرونده و هم چنين شماره ثبت در دبيرخانه را با دقت و به طور کامل در محل هاي تعيين شده بر روي فرم هاي مذکور درج نمايند. 1-1) شماره هاي مذکور توسط ماشين قرائت خواهد شد لذا مي بايست بدون خط خوردگي و لاک گرفتگي و صرفاً با خودکارآبي در محل هاي تعيين شده نوشته شود. 2-1) کلاسه پرونده بايستي دقيقاً منطبق با کلاسه پرونده مندرج در برنامه اشخاص حقوقي يا برنامه ماليات بر درآمد مشاغل اشخاص حقيقي حسب مورد باشد. توجه فرمایيد منظور از کلاسه پرونده TFN نمي باشد. 3-1) کد واحد مالياتي شش رقمي است که دو رقم سمت چپ آن کد اداره کل و چهار رقم سمت راست آن کد واحد مالياتي مي باشد. 2- اظهارنامه هاي دريافتي به صورت فرم هاي جديد و يا چاپ شده توسط برنامه الکترونيکي، در دو مرحله در تاريخ هاي 15 مرداد و 15 شهريور سال جاري به تفکيک واحد مالياتي و به صورت دسته بندي پنجاه عددي بر اساس فرم پيوست توسط رابط اداره کل جهت نسخه برداري الکترونيکي و انتقال داده ها به مرکز فناوري اطلاعات ارسال مي گردد. با توجه به اهميت و ارزش فيزيک و محتويات اوراق اظهارنامه مالياتي، ضروري است جهت حفاظت بيشتر در انتقال فيزيک فرم هاي مذکور به صورت مرتب و با اجتناب از هرگونه آسيب، تا خوردگي و ... در جعبه هاي مناسب تعبيه و منتقل گردد. 3- فرم مذکور شامل سه نسخه مي باشد: نسخه سوم پس از امضاء رابط اداره کل مبني بر تاييد دريافت اظهارنامه ها نزد واحد مالياتي و نسخه هاي اول و دوم همراه اظهارنامه ها تحويل مرکز فناوري اطلاعات خواهد شد. نماينده مرکز فناوري اطلاعات ضمن تحويل اظهارنامه ها از رابط اداره کل، نسخه دوم را امضاء و تحويل رابط اداره کل مربوطه مي نمايد. در نهايت پس از تکميل نسخه برداري الکترونيکي و انتقال داده ها، با اعلام مرکز فناوري اطلاعات رابط اداره کل اظهارنامه ها را دريافت و در نسخه اول وصول آن ها را تأييد مي نمايد. نسخه اول در مرکز فناوري اطلاعات نگهداري مي شود. ادارات امور مالياتي موظفند پس از دريافت فرم اصلي اظهارنامه آن را در پرونده مؤدي بايگاني و مراقبت نمايند تا از هر گونه تا خوردگي و يا مخدوش شدن فرم هاي مذکور اجتناب گردد.