ماده 18
ماده ۱۸- سامانه دادرسی باید به گونه ای طراحی و اجرا گردد که بلافاصله پس از دریافت اعتراض مؤدی یا اداره امور مالیاتی نسبت به تعیین وقت و صدور برگ دعوت به جلسه هیأت حل اختلاف مالیاتی که متضمن زمان ساعت و روز و مکان تشکیل هیأت حل اختلاف مالیاتی و موضوع مورد بررسی و سال مورد رسیدگی است به صورت سامانه ای اقدام گردد. برگ مذکور باید به صورت الکترونیک از طریق سامانه های مالیاتی وفق مقررات مرتبط ابلاغ گردد یا نسخه ای از آن باید به اداره امور مالیاتی ذی ربط ارسال گردد تا اداره مالیاتی ظرف مدتی که کمتر از ده روز از تاریخ تشکیل جلسه هیأت حل اختلاف مالیاتی نباشد، برگ دعوت به هیأت را به مؤدی ابلاغ نماید. چنانچه فاصله زمانی مذکور کمتر از ده روز باشد تشکیل جلسه هیأت حل اختلاف مالیاتی فاقد وجاهت قانونی خواهد بود و رأی صادره در حکم صورت جلسه است مگر آنکه عدم رعایت این فاصله زمانی به درخواست کتبی مؤدی در خصوص اشخاص حقوقی با امضای صاحبان مجاز اسناد تعهدآور وفق مستندات مذکور در جزء ۱ بند ۲ ماده ۱۳ این دستورالعمل جهت تسریع در برگزاری هیأت حل اختلاف مالیاتی و با موافقت مدیر دادرسی مربوطه باشد. تبصره ۱- روز ابلاغ و روز تشکیل جلسه هیأت حل اختلاف مالیاتی جزء مهلت ده روزه نیست. تبصره ۲- چنانچه دو پرونده مربوط به یک مؤدی هم زمان در هیأت حل اختلاف مالیاتی مطرح باشد، طرح پرونده در یک هیأت حل اختلاف مالیاتی با درخواست مؤدی و موافقت مدیر دادرسی با رعایت مقررات تبصره ۳ این ماده بلامانع است. تبصره ۳- هیأت حل اختلاف مالیاتی نمی تواند هم زمان بابت پرونده های مطروحه یک مؤدی در مقام هیأت های متفاوت حل اختلاف مالیاتی اظهارنظر نماید. این امر مانع از رسیدگی به پرونده های مؤدیان متفاوت نخواهد بود. تبصره ۴- تصمیم گیری در هیأت های حل اختلاف مالیاتی بدون رعایت مفاد این ماده در حکم رأی محسوب نگردیده و صورت جلسه تلقی می شود و باید به استناد آن صورت جلسه بلافاصله از مؤدی برای حضور در هیأت حل اختلاف مالیاتی مجدداً دعوت به عمل آید. این امر مانع از رسیدگی مجدد طبق مقررات در همان هیأت حل اختلاف مالیاتی نخواهد بود و مفاد صورت جلسه در حکم اظهارنظر قبلی تلقی نمی گردد.