فصل ششم - كانون سردفتران و دفترياران (از ماده 58 تا ماده 68)
فصل ششم - كانون سردفتران و دفترياران
ماده 58
ماده 58 - وزارت دادگستري در تهران و ساير مراكز استان با توجه بتعداد دفاتر اسناد رسمي و ساير مقتضيات محلي كانون سردفتران و دفترياران‌را تحت نظارت خود تشكيل خواهد داد. كانون داراي شخصيت حقوقي و استقلال مالي است و از نظر نظامات تابع وزارت دادگستري خواهد بود.
ماده 59
ماده 59 - كانون سردفتران بوسيله هيأت مديره‌اي مركب از هفت عضو اصلي (پنج سردفتر و دو دفتريار اول) و سه عضو علي‌البدل (دو سردفتر و‌يك دفتريار) اداره ميشود.
ماده 60
ماده 60 - هيأت مديره كانون سردفتران مركز هر استان از بين سردفتران و دفترياران همان محل انتخاب خواهند شد.
ماده 61
ماده 61 - بمنظور نظارت در انتخابات هيأت مديره كانون هيأتي براي نظارت بر انتخابات از طرف وزير دادگستري تعيين ميشود. تعداد اعضاء هيأت نظار و شرايط انتخاب آنها و طرز تشكيل هيأت و نحوه عمل و نظارت و اخذ رأي و ساير امور مربوط بانتخابات بموجب‌آئين نامه تعيين خواهد شد.
ماده 62
ماده 62 - سردفتران و دفترياراني را ميتوان براي عضويت هيأت مديره كانون انتخاب نمود كه حداقل داراي 10 سال سابقه تصدي دفتر اسناد‌رسمي و دفترياري بوده و در پنجسال اخير خدمت خود محكوميت انتظامي از درجه 3 ببالا نداشته باشند. كسانيكه داراي سابقه خدمت قضائي و يا وكالت دادگستري باشند سوابق قضائي و وكالت آنها جزو 10 سال مذكور منظور ميگردد.
ماده 63
ماده 63 - يكماه قبل از پايان هر دوره سردفتران پانزده سردفتر و دفترياران نيز پانزده دفتريار واجد شرايط را با رأي مخفي براي عضويت هيأت مديره كانون انتخاب خواهند نمود. پس از اخذ رأي هيأت نظارت بر انتخابات صورت اسامي حائزين اكثريت را ضمن صورتمجلس پايان انتخابات بسازمان ثبت اسناد و املاك كشور‌ارسال خواهد داشت و وزير دادگستري از بين منتخبين اعضاء اصلي و علي‌البدل قانون هر محل را تعيين خواهد كرد.
ماده 64
ماده 64 - دوره تصدي اعضاء هيأت مديره سه سال و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
ماده 65
ماده 65 - سردفتران عضو هيأت مديره در اولين جلسه با رأي مخفي از ميان خود يك رئيس - يك نايب رئيس و يك خزانه دار و يك دبير انتخاب‌خواهند كرد. تصميمات هيأت مديره باكثريت آراء معتبر ميباشد. رئيس هيأت مديره نماينده قانوني كانون در اجراي تصميمات هيأت مديره است و مكاتبات كانون با امضاي او خواهد بود و در امور مالي امضاي‌خزانه دار نيز لازم است.
ماده 66
ماده 66 - وظايف كانون بشرح زير است: 1 - فراهم كردن موجبات پيشرفت علمي و عملي سردفتران و دفترياران. 2 - ايجاد وحدت رويه در جهت اجراي مقررات و نظامات در دفاتر اسناد رسمي با تأييد سازمان ثبت اسناد و املاك كشور. 3 - اداره امور مالي كانون از قبيل تنظيم بودجه - وصول درآمدها - پرداخت مخارج - تهيه ترازنامه. 4 - كمك به اشخاص بي‌بضاعت از طريق راهنمائي آنان بدفاتر اسناد رسمي بمنظور تنظيم و ثبت اسناد آنها بدون دريافت حق تحرير. 5 - انجام دادن امور مربوط به بيمه بازنشستگي و صندوق تعاون سردفتران و دفترياران موضوع مواد 56 و 57 و 68 اين قانون. 6 - همكاري با سازمان ثبت اسناد و املاك كشور در بازرسي و نظارت در امور دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق در هر مورد كه كانون از تخلف‌و يا سوء شهرت سردفتر يا دفترياري اطلاع حاصل كند بايد پس از رسيدگي مقدماتي مراتب را بسازمان ثبت اسناد و املاك كشور گزارش دهد. 7 (منسوخه 03ˏ03ˏ1371)- تنظيم و تصويب آئين‌نامه استخدامي كاركنان دفاتر اسناد رسمي. 8 - رسيدگي باختلافات ناشي از روابط شغلي ميان سردفتر و دفتريار و اعلام نظر قطعي كانون بسازمان ثبت اسناد و املاك كشور جهت اتخاذ‌تصميم لازم.
ماده 67
ماده 67 - تا زمانيكه در استاني كانون سردفتران تشكيل نشده باشد امور مربوط بدفاتر اسناد رسمي آن استان بعهده كانون نزديكترين استان ميباشد.
ماده 68
ماده 68 (اصلاحي 11ˏ02ˏ1367)- كانون سردفتران تهران مكلف است كليه سردفتران و دفترياران را برابر آئين‌نامه مصوب بيمه‌كند. به منظور تأمين وجوه لازم جهت اجراي اين ماده از تاريخ تصويب قانون تأمين اعتبار جهت اجراي مواد 10و11و57و68 ،دفاتر مذكور مكلفند همه‌ماهه پانزده درصد (15%) حق‌التحرير مصوب اسنادي كه در دفاتر اسناد رسمي ثبت ميشود، عيناً به حساب مربوط به بيمه بازنشستگي كانون سردفتران مركز در بانك ملي ايران واريز كنند و فيش پرداختي را ضميمه صورت حساب‌ماهانه خود به اداره ثبت اسناد و املاك محل تسليم نمايند. وجوه دريافتي سردفتران و دفترياران و بازماندگان آنها از لحاظ معافيت مشمول مقررات ماده 95 قانون مالياتهاي مستقيم مصوب سال 1345 خواهد‌بود.