ماده 15
ماده 15 ـ احكام زير در خصوص اسناد مناقصه (مزايده) الزامي است : الف ـ تمامي اسناد مناقصه (مزايده) بايد به طور يكسان به همه داوطلبان تحويل شود . ب ـ اسناد مناقصه (مزايده) شامل تصريح در موارد زير است : 1 ـ نام و نشاني شركت . 2 ـ نوع و مبلغ سپرده (تضمين شركت در مناقصه (مزايده)) . 3 ـ محل، زمان و مهلت دريافت اسناد، تحويل پيشنهادها و گشايش آنها . تبصره ـ ذكر مجاز بودن حضور پيشنهاد دهندگان در جلسه گشايش پيشنهادها و همچنين حداكثر مدت زماني كه براي بررسي پيشنهادها و تعيين برنده مناقصه (مزايده) لازم است . 4 ـ روش تهيه و مهلت مقرر براي تسليم پيشنهادها و تعداد نسخه‌هاي آنها 5 ـ بهاي پيشنهادي بايد به مبلغ مشخص (به صورت اعداد و حروف توأمان) يا براساس درصد كسري يا اضافه نسبت به واحد بهاي اعلام شده يا ميزان كالا، خدمت يا حقوق مورد نظر تعيين و در پاكات لاك و مهر شده به دبيرخانه شركت و به‌طور محرمانه تسليم شود. پاكت مزبور صرفاً در جلسه كميسيون مناقصه (مزايده) گشوده خواهد شد . 6 ـ مبلغ پيش پرداخت و تضمين حسن انجام كار . 7 ـ مدت اعتبار پيشنهادها . 8 ـ شرايط و سقف جبران هزينه‌هاي مربوط به تأمين ضمانتنامه هر يك از مناقصه گران (مزايده گران)، براي مواردي كه مناقصه (مزايده) به دليل پايان مدت اعتبار پيشنهادها، تجديد شود . 9 ـ شرح كار، مشخصات فني بازرگاني، استانداردها، نوع، كميت و كيفيت كالا، خدمت يا حقوق . تبصره 1 ـ مشخصات نبايد بيانگر انتخاب يك شخص (حقيقي و يا حقوقي) و يا كشور خاص باشد . تبصره 2 ـ در خصوص مزايده، مشخصات مورد معامله مي‌بايد در صورتجلسه‌اي درج و به امضاء مسئول (مسئولين) واحد (واحدهاي) ذيربط و در صورت لزوم مشاور طرح و يا كارشناس ارزياب برسد . 10 ـ برنامه ريزي براي انجام و تحويل كالا، خدمت يا حقوق (ترتيب حمل، بيمه و ميزان خسارت در صورت تأخير و نظاير آن) . 11 ـ معيارها و روش ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (مزايده‌گران) . 12 ـ نحوه پرداخت بهاي معامله (تعيين مواردي همچون پرداخت بطور نقد، اقساط و نظاير آن) . تبصره ـ پرداخت از طريق گشايش اعتبار اسنادي ريالي براي معاملات بزرگ توصيه مي‌شود . 13 ـ نحوه ترجيح مناقصه گران (مزايده‌گران) داخلي نسبت به مناقصه‌گران (مزايده‌گران) خارجي در مناقصه (مزايده)هاي بين‌المللي . 14 ـ مباني و روش تعيين برنده مناقصه (مزايده) با ذكر نحوه تأثيرگذاري ارزيابي فني بازرگاني بر قيمت پيشنهادي، در مواردي كه مناسبترين پيشنهاد از طريق ارزيابي فني، بازرگاني و مالي پيشنهادها تعيين مي‌شود . 15 ـ متن قرارداد شامل موافقتنامه، شرايط عمومي و خصوصي و ضمائم آن . 16 ـ صورت جلسات و توضيحات موضوع ماده (19). 17 ـ ساير اسنادي كه به تشخيص شركت لازم باشد . 18 ـ تصريح اينكه شركت اختيار دارد مقدار كالا، خدمت يا حقوق مورد معامله را تا بيست و پنج درصد (25%) افزايش يا كاهش دهد . 19 ـ اعلام تكاليف قانوني شركت در مورد كسورات قانوني مربوط به قرارداد و تكاليف طرف معامله در ارتباط با بيمه، ماليات و عوارض متعلقه به قرارداد . تبصره ـ در صورتي كه شركت ثبت قرارداد را در دفاتر رسمي ضروري تشخيص دهد، در فراخوان درج شود كه هزينه ثبت قرارداد و پرداخت ماليات و هرگونه عوارض طبق قوانين و مقررات به عهده برنده مناقصه (مزايده) خواهد بود . 20 ـ ذكر عبارت «در صورتي كه برنده مناقصه (مزايده) حاضر به انعقاد قرارداد و انجام معامله نشود، سپرده او ضبط و با نفر دوم برنده مناقصه (مزايده) معامله انجام مي‌شود و سپرده برنده دوم مناقصه (مزايده) نيز در صورتي كه از انعقاد قرارداد و يا از انجام معامله امتناع ورزد ضبط خواهد شد. قبل از انعقاد قرارداد يا تسليم ضمانت انجام تعهدات از طرف برنده مناقصه (مزايده)، سپرده نفر دوم مسترد نخواهد شد» و همچنين حداكثر مدت زمان نگهداري سپرده نفر دوم . 21 ـ ميزان ضمانت انجام تعهدات و ترتيب دريافت و استرداد آن . 22 ـ در اسناد درج شود كه «شركت در موارد موضوع جزء »و« بند (1) و جزءهاي «د» و «هـ» بند (2) ماده (26) اين آييننامه و در مواردي كه مناقصه‌گر (مزايده‌گر) مرتكب يكي از اعمال مندرج در بندهاي ماده (1) آيين نامه پيشگيري و مبارزه با رشوه در دستگاههاي اجرايي، موضوع تصويب نامه شماره 73377/ت30374هـ مورخ 1383/12/22 شود، در رد پيشنهادات مرتبط مختار است « تبصره ـ قبولي در كميته فني بازرگاني نيز موجب سلب اين اختيار نيست. شركت در صورت رد هر يك از پيشنهادات، دلايل مربوط به رد پيشنهاد را مشخص و در سوابق براي مراجعات آتي نگهداري مي‌نمايد . 23 ـ درج مفاد مندرج در بندهاي «ط» و «ي» ماده (22). 24 ـ ذكرعبارت «برنده مناقصه (مزايده) حق واگذاري تمام و يا بخشي از موضوع معامله را بدون موافقت كتبي شركت به ديگري ندارد» .