آيين­نامه معاملات سازمان راهداري و حمل و نقل جاده­اي

فصل سوم ـ سازماندهي ماده5 ـ كميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي مي شود : الف ـ هر يك از كميسيون هاي مناقصه (مزايده) در مركز سازمان و حسب ضرورت در استان متشكل از سه نفر عضو مي باشد كه توسط هيئت عامل از ميان مديران و يا كارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب مي شوند. هيئت عامل مي تواند بيش از يك كميسيون تشكيل دهد، همچون كميسيونهاي مجزا براي انجام فرآيند مناقصه و مزايده و يا كميسيون هاي متفاوت براي سطوح معاملات (موضوع مواد (3) و (4) فوق) يا كميسيون معاملاتي كه از نظر تخصصي پيچيده مي باشد. در اين صورت هيئت عامل بايد محدوده فعاليت هر يك را مشخص و به مديرعامل و همچنين كميسيون ها ابلاغ نمايد . تبصره1 ـ هيئت عامل نمي تواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد . تبصره2 ـ انتخاب حداكثر دو نفر از اعضاي هيئت عامل به عنوان عضو كميسيون مناقصه (مزايده) بلامانع است . تبصره3 ـ با تغيير اعضاي هيئت عامل سازمان، احكام اعضاي كميسيون هاي مناقصه (مزايده) بايد تنفيذ و يا اعضاي كميسيون ها انتخاب شوند. تا زماني كه عضويت اعضاي كميسيون ها به شرح فوق تنفيذ و يا اعضاي جديد انتخاب نشده باشند، اعضاي كميسيون ها در مسئوليت خود باقي خواهند بود . تبصره4 ـ در صورت فوت يا سلب شرايط (به تشخيص هيئت عامل) از يك يا چند نفر از اعضاي كميسيون هاي مناقصه (مزايده)، هيئت عامل بايد نسبت به انتخاب عضو يا اعضاي جايگزين براي كميسيون اقدام و در ساير موارد نظير استعفا، هيئت عامل بايد اعضاي كميسيون را با رعايت بند «الف» انتخاب نمايد . ب ـ كميسيون با حضور هر سه نفر اعضاي مزبور رسميت دارد و تصميمات آن به اكثريت آرا اتخاذ خواهد شد . تبصره1 ـ كميسيون مناقصه (مزايده) مي تواند حسب مورد از كارشناسان و متخصصان فني، مالي، حقـوقي و اداري سـازمان (و يا ساير صاحب نظران كه هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند) براي حضور در جلسات كميسيون و براي اظهارنظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد . تبصره2 ـ رؤساي هر يك از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو كميسيون نباشند، مي توانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در كميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارائه دهند. همچنين كميسيون مناقصه (مزايده) مي تواند از هر يك از رؤسا تقاضا نمايند تا در جلسه شركت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار نمايند .