آيين­نامه معاملات سازمان راهداري و حمل و نقل جاده­اي

فصل هفتم ـ ترتيب تحويل كالا، خدمت يا حقوق ماده33 ـ تحويل مورد معامله بشرح زير انجام مي شود : الف ـ در مورد معاملات كوچك، تحويل مورد معامله با رسيد انبار و مسئوليت انباردار يا تحويل گيرنده حسب مورد گواهي تطبيق مشخصات با نمونه و مقدار كالا، خدمت يا حقوق بر عهده انباردار يا تحويل گيرنده مي باشد . ب ـ در مورد معاملات متوسط، تحويل مورد معامله با گواهي و مسئوليت انبادار و يا نماينده واحد تحويل گيرنده كالا، خدمت يا حقوق و رئيس واحد متقاضي و يا نماينده وي . ج ـ در مورد معاملات بزرگ، تحويل مورد معامله با گواهي و مسئوليت كميسيون تحويل خواهدبود . تبصره1 ـ تحويل مورد معامله در موارد مندرج در بندهاي « ب» و « ج» اين ماده با تنظيم صورت مجلس انجام مي شود كه در آن به صراحت درج مي شود. « كالا، خدمت يا حقوق مورد معامله يا كار انجام شده طبق نمونه يا مشخصات مندرج در شرايط و اسناد مناقصه يا مزايده (قرارداد) مي باشد. « همچنين در زير صورت مجلس مقدار و مشخصات كالا، خدمت يا حـقوق يا كار و همچنين نام و سـمت مسئولان مربـوط و در خصوص معاملات بزرگ امضاي طرف معامله يا نماينده آنان (در صورتي كه در محل حضور داشته باشند) درج مي شود . تبصره2 ـ كالاهايي كه تحويل انباردار مي شوند، انباردار ضمن امضاي صورت مجلس يا گواهي (حسب مورد) بلافاصله قبض رسيد انبار صادر خواهدكرد. در مواردي كه كالا در خارج از انبار تحويل مي شود و به انبار وارد نمي شود با در نظر گرفتن مفاد اين ماده و تبصره هاي آن حسب مورد اقدام و تحويل گيرنده كالا به جاي انباردار تكاليف مربوط را انجام خواهد داد و رسيد يا صورتمجلس مربوط حسب مورد مبناي صدور قبض رسيد انبار و حواله انبار قرار مي گيرد . تبصره 3 ـ كميسيون تحويل، هنگام تحويل كالا، خدمت يا حقوق موظف است گزارش و تذكرات كتبي را كه از طريق نظارت كنندگان مسئول، حين انجام كار يا ساخت كالا، خدمت يا حقوق، داده شده است در نظر بگيرد . تبصره 4 ـ در صورت وجود اختلاف نظر بين اعضاي كميسيون تحويل در معاملات بزرگ و مسئولان تحويل در معاملات متوسط نسبت به نوع و مشخصات كالا، خدمت يا حقوق مورد تحويل و ساير موارد مربوط، هر يك از اعضاي كميسيون و مسئولان تحويل (حسب مورد) نظر خود را در صورت مجلس درج مي نمايند و امر تحويل انجام نمي گيرد، متعاقباً ترتيب انجام تحويل مورد معامله از طرف مديرعامل حسب مورد تعيين خواهد شد . تبصره 5 ـ در صـورت لزوم مديرعامل مي تـواند از نظر كارشـناس و مهنـدس مشاور يا موسسه بازرسي فني كه به نمايندگي از طرف سازمان برگزيده شده است در اعلام تطـبيق مشخصات كالا، خدمت يا حقوق با نمونه يا مشـخصات مندرج در اسناد استفاده نمايد . تبصره 6 ـ چنانچه در كالا، خدمت يا حقوق تحويلي عيب و نقص مشاهده شود كه رفع آن مستلزم صرف وقت و منابع مالي باشد در صورت نياز فوري واحد درخواست كننده و قبول كالا، خدمت يا حقوق ناقص يا معيوب، كميسيون تحويل مي تواند راساً (يا در صورت لزوم با كسب نظر كارشناس) ميزان خسارت و تفاوت قيمت را تعيين و نسبت به تحويل كالا، خدمت يا حقوق اقدام نمايد. مراتب مندرج در اين تبصره بايد در شرايط و اسناد مناقصه (مزايده) و قرارداد درج شود .