فصل سوم اركان شركت (از ماده 9 تا ماده 31)
فصل سوم اركان شركت
ماده 9
ماده 9 - شركت داراي اركان زير است : الف - مجمع عمومي ب ـ شورايعالي ج - هيئت عامل د ـ حسابرس
ماده 10
ماده 10 (اصلاحي 1390/04/08)- جلسات مجمع عمومي با شركت وزير امور اقتصادي و داراي ، وزير پست و تلگراف و تلفن ، وزير صنعت ، معـدن و تجارت ، وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي و رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور تشكيل مي شود . رياست مجمع با وزير امور اقتصادي و دارايي است .
ماده 11
ماده 11 - مجمع عمومي بطور عادي سالي دو بار . يكبار در تير ماه و يكبار تا آخر ديماه هر سال و بطور فوق العاده بتشخيص رئيس مجمع عمومي و يا بتقاضاي مدير عامل يا حسابرس تشكيل خواهد شد و جلسات آن تا اتخاذ تصميم نسبت بموضوعاتي كه در دستور جلسه درج شده است ادامه خواهد داشت.
ماده 12
ماده 12 - دعوتنامه مربوط بتشكيل مجمع عمومي با ذكر تاريخ و محل تشكيل آن و دستور جلسه و علت تشكيل مجمع بايد از طرف مدير عامل براي اعضاي مجمع ارسال شود .
ماده 13
ماده 13 - وظايف و اختيارات مجمع عمومي بشرح زير است : الف - رسيدگي و اظهار نظر نسبت بگزارش عمليات سالانه مدير عامل با توجه بگزارش حسابرس و تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان شركت . ب - رسيدگي و تصويب بودجه و اصلاح بودجه و برنامه سالانه شركت . ج - بررسي و تصويب خط مشي كلي شركت . د - تصويب سازمان و آيين نامه هاي استخدامي ، مالي ، معاملاتي ، فني و ساير آيين نامه هاي اجرايي شركت . آيين نامه هاي استخدامي ، مالي و معاملاتي با رعايت مقررات مربوط در قانون استخدام كشوري ، قانون كار ، قانون محاسبات عمومي و ساير قوانين و مقررات مربوط تهيه و تصويب خواهد شد . هـ - انتخاب هيئت عامل و حسابرس و تعيين حقوق و مزاياي هيئت عامل و حق الزحمه حسابرس با رعايت مقررات مربوط و بر اساس ضوابط مورد تائيد شوراي حقوق و دستمزد . و - اتخاذ تصميم نسبت بساير موضوعاتي كه در دستور مجمع گذاشته شود . ز - تصويب افزايش سرمايه .
ماده 14
ماده 14 (اصلاحي 1387/02/15)- شوراي عالي از اشخاص زير تشكيل مي شود : الف - يكي از معاونان وزارت امور اقتصادي و دارايي به انتخاب وزير امور اقتصادي و دارايي ( رييس شوراي عالي ) ب - معاون ذي ربط سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور . ج - خزانه دار كل كشور د - رييس هيئت مديره و مدير عامل شركت پست جمهوري اسلامي ايران در صورت تساوي آرا در تصميم گيري ها ، رأي رياست شورا ملاك عمل خواهد بود . تبصره - شورايعالي حداقل ماهي يكبار در محل شركت تشكيل ميگردد و صورتجلسات مذاكرات و تصميمات شورا در دفتر مخصوص ثبت و بامضاي اعضاء حاضر در جلسه ميرسد .
ماده 15
ماده 15 - وظايف و اختيارات شورايعالي : 1 - رسيدگي و اظهار نظر نسبت به ترازنامه و حساب سود و زيان شركت براي تقديم بمجمع عمومي. 2 - رسيدگي و اظهار نظر نسبت به بودجه و اصلاح بودجه شركت براي تقديم بمجمع عمومي . 3 - تصويب نرخ كارهاي مطبوعاتي شركت و چاپ اوراق بهادار به پيشنهاد مدير عامل شركت . 4 - انجام وظايف ديگري كه از طرف مجمع عمومي بعهده شورايعالي محول خواهد شد .
ماده 16
ماده 16 - هيئت عامل شركت مركب است از مدير عامل و دو نفر معاون مدير عامل ، مدير عامل به پيشنهاد خزانه دار كل كشور و تصويب مجمع عمومي و معاونان مدير عامل به پيشنهاد مدير عامل و تصويب رئيس مجمع عمومي انتخاب ميشوند .
ماده 17
ماده 17 (اصلاحي 1380/11/17)- مدت تصدي اعضاي هيئت عامل دو سال خواهد بود و تا موقعي كه تجديد انتخاب بعمل نيامده در سمت خود باقي ميباشند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است . تغيير هر يك از اعضاي هيئت عامل قبل از خاتمه دوره تصدي و انتخاب جانشين آنان براي بقيه مدت بترتيب مذكور در ماده 16 به عمل خواهد آمد.
ماده 18
ماده 18 - مدير عامل وظايف و اختيارات ساير اعضاي هيئت عامل را تعيين خواهد كرد و در غياب مدير عامل وظايف او را يكي از اعضاي هيئت عامل بتشخيص مدير عامل عهده دار خواهد بود
ماده 19
ماده 19 - اعضاي هيأت عامل بطور موظف و تمام وقت در شركت خدمت خواهند كرد .
ماده 20
ماده 20 - مسئوليت اداره امور شركت اعم از امور مالي و استخدامي و فني و معاملاتي و حفظ حقوق و منافع شركت بعهده مدير عامل است .
ماده 21
ماده 21 - مدير عامل بر كليه واحدهاي شركت رياست داشته و نمايندگي شركت را در مقابل مراجع قضائي و اداري خواهد داشت.
ماده 22
ماده 22 - هيئت عامل در حدود مقررات و آئيننامه هاي مصوب شركت روشهاي اجرائي را تعيين و ابلاغ مينمايد.
ماده 23
ماده 23 - مدير عامل ميتواند قسمتي از اختيارات و وظايف خود را بهر يك از رؤساي واحدهاي شركت بمسئوليت و تشخيص خود تفويض نمايد.
ماده 24
ماده 24 - هيئت عامل بودجه سالانه و تشكيلات كلي و ترازنامه و برنامه عملياتي شركت را با رعايت مقررات مربوط تهيه و پس از تاييد شورايعالي براي تصويب تسليم مجمع عمومي مينمايد.
ماده 25
ماده 25 - هيئت عامل آئين نامه استخدامي و مالي و معاملاتي و فني شركت را تنظيم و پس از تأييد شورايعالي براي تصويب تسليم مجمع عمومي مينمايد.
ماده 26
ماده 26 - كليه چكها و اوراق و اسناد مالي و تعهدات و قراردادها بايد بامضاي مدير عامل و يكي از اعضاي هيئت عامل برسد. مكاتبات اداري با امضاء مدير عامل و يا كسانيكه از طرف مدير عامل حق امضاء دارند صادر ميشود.
ماده 27
ماده 27 - مدير عامل و اعضاي هيئت عامل و حسابرس و كاركنان شركت علاوه بر رعايت قانون منع مداخله حق ندارند بطور مستقيم يا غير مستقيم در معاملات شركت سهيم باشند.
ماده 28
ماده 28 - شركت داراي يك حسابرس خواهد بود كه به معرفي وزير دارائي و تصويب مجمع عمومي انتخاب خواهد شد . مدت مأموريت حسابرس پس از تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان در مجمع خاتمه خواهد يافت و مجمع در همان جلسه حسابرس دوره بعد را انتخاب خواهد كرد. انتخاب مجدد حسابرس بلامانع است.
ماده 29
ماده 29 - حسابرس شركت مكلف است بترازنامه و حساب سود و زيان سالانه شركت رسيدگي و گزارشي مبني بر اظهار نظر نسبت بچگونگي عمليات و مندرجات ترازنامه و حساب سود و زيان براي تسليم به مجمع عمومي تنظيم نمايد . حسابرس موظف است حداكثر در مدت يكماه ترازنامه سالانه و حساب سود و زيان را كه از طرف مدير عامل باو تسليم ميشود رسيدگي و گزارش خود را بمجمع عمومي تسليم نمايد و يك نسخه از گزارش خود را براي مدير عامل بفرستد.
ماده 30
ماده 30 - حسابرس داراي كليه اختيارات و وظايفي است كه بموجب قانون تجارت براي بازرس در شركتهاي سهامي تعيين گرديده و در اجراي وظايف خود حق مراجعه بكليه دفاتر و پرونده هاي محاسباتي و اسناد هزينه و پيمانهاي شركت را خواهد داشت و هر گاه تخلف يا بي ترتيبي مشاهده نمايد كتباً به مدير عامل اطلاع ميدهد و اگر از طرف مدير عامل بگزارش مزبور ترتيب اثر داده نشد مراتب را مستقيماً به مجمع عمومي گزارش ميكند.
ماده 31
ماده 31 - حسابرس حق مداخله در امور جاري شركت را نداشته و اقدامات او در اجراي وظايف مربوط نبايد مانع انجام كار جاري شركت باشد.