فصل اول - نصاب معاملات (از ماده 1 تا ماده 4)
فصل اول - نصاب معاملات
ماده 1
ماده يك اصلاحي (اصلاحي 12ˏ08ˏ1362)- معاملات از نظر مبلغ در اين آئيننامه به سه نوع تقسيم ميشود: نوع اول - معاملات جزئي كه مبلغ آن از دويست هزار ريال تجاوز نكند. نوع دوم - معاملات متوسط كه مبلغ آن از دويست هزار ريال بيشتر و از دو ميليون ريال تجاوز نكند. نوع سوم - معاملات عمده كه مبلغ آن از دو ميليون ريال بيشتر باشد. تبصره 1 - مبناي نصاب در خريد براي معاملات جزئي و متوسط مبلغ معامله و در مورد معاملات عمده مبلغ برآورد است. تبصره 2 - مبناي نصاب در فروش مبلغ تعيين شده از طرف كارشناس منتخب شهرداري پايتخت است.
ماده 2
ماده 2 - در مورد معاملات جزئي مأمور خريد بايد بفروشندگان كالا يا انجام‌دهندگان كار مورد احتياج مراجعه و پس از تحقيق كامل از بهاي كالا يا كار يا خدمت مورد نياز در صورتيكه بهاي مورد معامله تا ده هزار ريال باشد به مسئوليت خود و از مبلغ مزبور ببالا تا يكصد هزار ريال را با مسئوليت خود و با جلب موافقت كتبي رئيس كارپردازي با رعايت صرفه شهرداري معامله را انجام دهد مأمور خريد بايد ذيل سند هزينه را با قيد نام و نام‌خانوادگي و سمت و تاريخ و همچنين نشاني و مشخصات كامل طرف معامله و گواهي اينكه معامله به كمترين بهاي ممكن انجام شده است امضاء كند. تبصره - در مناطق و سازمانهاي وابسته و تابع شهرداري معاملات زائد بر ده هزار ريال تا يكصد هزار ريال با موافقت مسئول منطقه يا سازمان حسب مورد انجام خواهد شد.
ماده 3
ماده 3 - در مورد معاملات متوسط مأمور خريد بايد از فروشندگان كالا يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت مورد احتياج كه عده آنها كمتر از سه نفر نباشد (مگر در موارديكه عمده فروشندگان يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت كمتر باشند) از هر كدام روي برگ جداگانه استعلام بهاي كتبي بعمل آورد باين ترتيب كه مأمور خريد نوع كالا يا كار يا خدمت مورد معامله و مقدار و مشخصات آنرا بطور كامل در برگ استعلام بها تعيين و فروشنده كالا يا انجام‌دهنده كار يا خدمت و حداقل بهاي آنرا با قيد مدت اعتبار بهاي اعلام شده در آن تصريح و با ذكر كامل نشاني خود و تاريخ امضاء نمايد مأمور خريد بايد ذيل برگهاي استعلام بها را با ذكر اينكه استعلام بها وسيله او بعمل آمده است با قيد تاريخ و نام و نام خانوادگي و سمت خود امضاء كند. تبصره 1 - در موارديكه فروشنده يا انجام‌دهنده كار يا خدمت كمتر از سه نفر باشد مأمور خريد مراتب را بايد در متن سند هزينه بنويسد و امضاء كند. تبصره 2 - مأمور خريد با توجه بمدتيكه فروشندگان كالا يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت در برگ استعلام بها براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر كرده‌اند طوري بايد اقدام كند كه بعلت انقضاء مدت خسارتي متوجه شهرداري نشود.
ماده 4
ماده 4 - مأمور خريد در صورتيكه حداقل بهاي بدست آمده در استعلام بها را عادله تشخيص دهد پس از جلب موافقت كميسيوني مركب از مسئولين ادارات حسابداري، بازرسي و تداركات يا معاونان آنها كه بنام كميسيون معاملات ناميده ميشود با پيشنهاددهنده حداقل بها معامله را انجام خواهد داد. كميسيون مزبور ميتواند در صورت احتياج از نظر متخصصين و مطلعين شهرداري استفاده نمايد. تبصره - در كليه مناطق شهرداري و سازمانهاي وابسته و تابع شهرداري پايتخت اعضاء كميسيون معاملات با پيشنهاد مسئول منطقه يا سازمان و تصويب شهردار پايتخت تعيين ميگردند.