آئين نامه معاملات شهرداري پايتخت ‍[‌آئين‌نامه معاملات شهرداري تهران]

ماده 3 - در مورد معاملات متوسط مأمور خريد بايد از فروشندگان كالا يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت مورد احتياج كه عده آنها كمتر از سه نفر نباشد (‌مگر در موارديكه عمده فروشندگان يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت كمتر باشند) از هر كدام روي برگ جداگانه استعلام بهاي كتبي بعمل آورد باين ‌ترتيب كه مأمور خريد نوع كالا يا كار يا خدمت مورد معامله و مقدار و مشخصات آنرا بطور كامل در برگ استعلام بها تعيين و فروشنده كالا يا ‌انجام‌دهنده كار يا خدمت و حداقل بهاي آنرا با قيد مدت اعتبار بهاي اعلام شده در آن تصريح و با ذكر كامل نشاني خود و تاريخ امضاء نمايد مأمور‌ خريد بايد ذيل برگهاي استعلام بها را با ذكر اينكه استعلام بها وسيله او بعمل آمده است با قيد تاريخ و نام و نام خانوادگي و سمت خود امضاء كند. تبصره 1 - در موارديكه فروشنده يا انجام‌دهنده كار يا خدمت كمتر از سه نفر باشد مأمور خريد مراتب را بايد در متن سند هزينه بنويسد و امضاء ‌كند. تبصره 2 - مأمور خريد با توجه بمدتيكه فروشندگان كالا يا انجام‌دهندگان كار يا خدمت در برگ استعلام بها براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر ‌كرده‌اند طوري بايد اقدام كند كه بعلت انقضاء مدت خسارتي متوجه شهرداري نشود.