آيين­نامه معاملات شركت مهندسي آب و فاضلاب كشور (مادر تخصصي)

ماده 38 ـ به منظور تسهيل در انجام معاملات و گسترش رقابت و تحصيل صرفه و صلاح شركت و همچنين ايجاد شفافيت در معاملات، شركت موظف است ترتيبي اتخاذ نمايد تا اطلاعات كليه معاملات متوسط و بزرگ شركت و شركتهاي زيرمجموعه در مراحل مختلف آن، شامل نحوه انجام معامله، چگونگي و نتايج بررسي پيشنهاد دهندگان و پيشنهادات، انتخاب طرف معامله و ترتيب انجام معامله در شبكه اطلاع رساني معاملات شركتهاي آب و فاضلاب منتشر شود . تبصره 1 ـ شركت موظف است اطلاعات و اسناد زير را در مورد معاملات شركت ثبت و نگهداري كند : 1ـ درخواست انجام معامله و تأييديه مديرعامل (و يا نمايندگان مجاز وي) براي انجام اقدامات لازم در اين خصوص . 2ـ فراخوان . 3ـ نام و مشخصات اعضاي كميسيون، پيشنهاد دهندگان و حاضران در جلسات . 4ـ خلاصه اسناد . 5ـ روش و مراحل ارزيابي كيفي پيشنهاد دهندگان و نتايج ارزيابي آنها . 6ـ صورتجلسات و نتايج ارزيابي‌ها . 7ـ نام، مشخصات و نحوه انتخاب برنده يا برندگان . تبصره 2 ـ اطلاعات و اسناد و مدارك مربوط به انجام مراحل هر يك از معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، به نحوي نگهداري شود تا امكان دسترسي، مشاهده و نظارت در هر زمان به سهولت براي بازرس شركت فراهم باشد . تبصره 3 ـ اطلاعات كليه معاملات شركت اعم از مناقصه (مزايده)، عدم الزام و ترك آنها، جز آن دسته از معاملاتي كه به تشخيص هيئت‌ وزيران بايد مستور بماند، بايد از طريق شبكه اطلاع ‌رساني معاملات شركتهاي آب و فاضلاب و بعلاوه درخصوص مناقصات از طريق شبكه ملي اطلاع ‌رساني مناقصات در اختيار عموم قرار گيرد. در مواردي كه انتشار بلافاصله اين اطلاعات به صرفه و صلاح شركت نباشد، انتشار اطلاعات براي مدت زمان معين به تعويق خواهد افتاد. تأخير در انتشار و مدت آن مي‌بايد قبلاً به تصويب هيئت‌ مديره شركت برسد .